デジタル印刷機、丁合機、紙折機などの機器販売|デュプロ株式会社

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もりかわ君PRO
PDFファイリングシステム

もりかわ君PRO

デュプロオリジナルのPDFファイリングシステムもりかわ君PROは、電子帳簿保存法に対応したシステムです。検索要件を満たした保存が簡単になり、日々の電子データ保存の効率化をサポートします。

動作OS Windows10以降
対応ファイル形式

PDFファイル

対応データベース

SQL Server2019以降

電子データを安全に保存

・ユーザー認証機能を搭載。

登録が完了したPDFファイルはデータベース(SQL Server)に格納するため、第三者から容易に閲覧することができません。改ざんを防止し、より安全に電子データを保存することができます。

※真実性の要件を満たすためには訂正や削除に関する事務処理規定を定める、またはタイムスタンプを付与することなどが必要となります。

・Azure SQL Databaseに対応。

クラウド上に保存することも可能です。

※クラウドを利用する場合は別途料金が必要となります。

可視性(検索要件)に対応

「取引年月日」「取引金額」「取引先名」を検索項目として設定可能。「取引年月日」「取引金額」は範囲検索することができます。

※電子帳簿保存法について

2024年1月以降の「電子取引」の取引情報は、原則オリジナルの電子データで保存する必要があります。

保存時には、「取引年月日」「取引金額」「取引先名」の検索が容易にできる可視性(検索性)が求められます。

もりかわ君PROはこの要件に対応しており、シンプルな画面で迅速に検索が可能です。

電子データ保存時の入力工数を軽減

・PDFテキスト解析機能搭載。

日付や金額の情報やインボイス番号に含まれる法人番号(T+13桁)から取引先名称を自動取得することができます。

※テキスト情報が含まれているPDFファイルで利用できます。スキャナ等で文字認識が削除、無効化されたPDFファイルは利用できません。

・入力履歴呼び出し機能搭載。

一度登録した取引先名等はプルダウンから選択することができます。

使用方法

1,ユーザー登録を行いログインする。

2,PDFファイルを「取引年月日」「取引金額」「取引先名」含めデータベースに登録する。

3.PDFファイルを「取引年月日」「取引金額」などで検索する。

4,必要に応じて、検索したPDFファイルを閲覧/印刷・ファイル保存を行う。

5,必要に応じて、検索したPDFファイルの訂正/削除を行う。※履歴が残ります。

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